Nutzerverwaltung
Lokale Konten werden per Einladungslink angelegt — der Nutzer vergibt sein Passwort selbst. AD-Nutzer werden unten gezielt gesucht und importiert.
Nutzer einladen
Alle Nutzer
| Nutzer | Provider | Rollen | Status |
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Active Directory
Verzeichnis durchsuchen & importieren
| Name | Abteilung |
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Rollen & Capabilities
Automatisierungen, Tools und Datenquellen sind an Capabilities bzw. Rollen gebunden — neue Rollen-Mitglieder erhalten automatisch alles, was ihre Rolle darf.
Neue Rolle
Bestehende Rollen
| Rolle | Beschreibung | Capabilities |
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Automatisierungs-Baukasten
Pipeline: Daten extrahieren → KI-Verarbeitung → Vorlage befüllen. Berechtigte Rollen sehen die Automatisierung automatisch im Chat.
Neue Automatisierung
Schritte
Bestehende Automatisierungen
| Name | Rollen | Schritte | Status |
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Dokumentvorlagen
docx/xlsx mit {{platzhaltern}} — die KI-Verarbeitung liefert die passenden Felder.
Vorlage hochladen
Vorhandene Vorlagen
| ID | Name | Datei | Platzhalter |
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Inferenz-Pool
Anfragen werden auf die am wenigsten ausgelastete gesunde Instanz verteilt. Ohne Einträge nutzt das System die per Umgebung konfigurierte Ollama-Instanz. OpenRouter wird aus Datenschutzgründen deaktiviert angelegt.
Systemweites Standardmodell
Wird genutzt, wenn eine Unterhaltung, ein KI-Schritt oder ein Coding-Projekt kein eigenes Modell festlegt. Ohne Eintrag gilt DEFAULT_MODEL aus der Server-Umgebung.
Instanz hinzufügen
Instanzen
| Name | Typ | URL | Zustand | Aktiv |
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Verfügbare Modelle
Aggregiert über alle aktiven, erreichbaren Instanzen. Diese Namen können im KI-Schritt einer Automatisierung verwendet werden.
Datenquellen (Connectoren)
Zentrales Service-Konto pro Quelle, Zugangsdaten verschlüsselt, Nutzung rollengebunden. Neue Systeme (z.B. SAP) kommen als Plugin hinzu.
Neue Datenquelle
Vorhandene Datenquellen
| Name | Typ | Rollen | Status |
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Freigaben (Vier-Augen-Prinzip)
Läufe von Automatisierungen mit Freigabepflicht warten hier, bevor das Ergebnis heruntergeladen werden kann. Eigene Läufe können nicht selbst freigegeben werden.
| Automatisierung | Angefordert von | Dokument | Vorschau |
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Staging → Prod
Konfiguration (Rollen, Automatisierungen, Vorlagen, Connectoren ohne Zugangsdaten, Inferenz-Instanzen ohne Keys) exportieren, vergleichen und übertragen. Nutzerdaten, Chats und Secrets werden nie übertragen.
Export (dieses System)
Import (Bundle von Staging)
Historie
| Zeit | Richtung | Durch | Umfang |
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Monitoring
Gesamtzustand von Datenbank, Queue, Inferenz-Instanzen und Connectoren. Alert-Mail bei Instanz-Ausfall unter „Einstellungen".
Status
Queue-Worker
E-Mail (SMTP)
Für Einladungsmails, AD-Infomails, Freigabe-/Langläufer-Benachrichtigungen und Alerts. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Einstellungen
Quotas, Aufbewahrung, Backups, Benachrichtigungen und Alerting.
Nutzungslimits pro Rolle (pro Tag; leer = unbegrenzt)
Aufbewahrungsfristen (Tage; 0 = unbegrenzt)
Backup
| Datei | Größe | Erstellt |
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Benachrichtigungen & Alerting
Audit-Log
Sicherheitsrelevante Aktionen: Logins, Einladungen, Rollen- und Konfigurationsänderungen, Automatisierungs-Starts.
| Zeit | Nutzer | Aktion | Ressource | Details |
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